Projektbasis-dokumentet

Generelt

Projektbasis er et særskilt dokument, der indeholder specifikationer og beskrivelse af, hvordan rådgiveren forventer at opfylde Cx-kravene i projektet.

Hvis du ikke har læst artiklen om Cx-kravene, kan du læse den her.

The Design Team must describe how they intend to resolve each individual OPR item. The description is an early verification and expectation alignment of the OPR item between the Design Team and the Cx Team.

Rådgiveren skal beskrive, hvordan de har tænkt sig at løse hvert enkelt Cx-krav. Beskrivelsen er en tidlig verificering og forventningsafstemning af Cx-kravene mellem rådgiveren og Cx-teamet.

Udarbejdelse af projektbasis dokumentet

Projektbasis-dokumentet er ikke et standardiseret dokument i danske byggesager, og der er mange rådgivere, som ikke har arbejdet med en projektbasis.

Der kan derfor være en risiko for, at rådgiverens arbejde med projektbasis-dokumentet ikke er i overensstemmelses med Cx-teamets forventninger, og derfor ikke giver den nødvendige værdi til Cx-processen.

Cx-teamet skal derfor hjælpe og bistå rådgiveren med at foretage projektbasis-besvarelser.

Opbygningen af projektbasis-dokumentet

Projektbasis-dokumentet bør opbygges i samme format som Cx-kravene, da man derved kan genbruge strukturen fra Cx-kravene.

Dette er en fordel, da rådgiveren skal udarbejde en projektbasis for hvert enkelt Cx-krav.

Projektbasis skal som minimum inkludere følgende information:

• Reference til Cx-kravet som besvares.
• Beskrivelse og forklaring af, hvordan kravet forventes løst i projektet.
• Navn på den ansvarlige rådgiver for projektbasis-besvarelsen.
• Dato for projektbasis-besvarelsen.

Godkendelse af input i projektbasis

Det er Cx-teamet, som skal kontrollere og godkende rådgiverens besvarelser i projektbasis-dokumentet. Hver enkelt af projektbasis-besvarelserne skal gennemgås og enten godkendes eller afvises af Cx-teamet.

Hvis en besvarelse afvises, skal Cx-teamet beskrive hvorfor projektbasis-besvarelsen er afvist, og rådgiveren skal revidere og opdatere projektbasis-besvarelsen.

Eksempler på projektbasis-besvarelser

Eksemplerne nedenfor viser, hvordan en projektbasis-besvarelse kan udføres.